Stellenangebote VDIVH-Geschäftsstelle

Der Verband der Immobilienverwalter Hessen e. V. (VDIV Hessen) mit seinen rd. 330 Mitgliedern vertritt die Interessen der hauptberuflich tätigen  Immobilienverwaltungen und fungiert dabei als Ansprechpartner und Impulsgeber für Politik, Medien und Wirtschaft zu vielfältigen Themen rund um die Immobilienverwaltung und das Wohnungseigentum.
Der VDIV Hessen e.V. unterstützt ferner seine Mitglieder durch Informationen, Handlungsempfehlungen und Praxistipps. Über das Jahr werden mehr als 50 Seminare für Mitglieder und Nicht-Mitglieder und Veranstaltungen angeboten.

Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt-Griesheim haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) 

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Mitgliederinformationen (Website, Mailings etc.), Aufbereitung von Meldungen aus Presse und Politik
• Recherchen zur Vorbereitung von (politischen) Positionen des Verbands
• Beantwortung von (fachlichen / inhaltlichen) Anfragen von Verbandsmitgliedern
• Betreuung der Arbeitskreise (inhaltlich und organisatorisch)
• Konzeption von Seminaren, Workshops und neuen Weiterbildungsangeboten

Darüber hinaus setzen Sie Impulse für neue Themenfelder, entwickeln den Internetauftritt weiter und bereiten Entscheidungsvorlagen zu operativen und strategischen Fragen vor. Soweit es Ihr Aufgabengebiet betrifft, neben Sie neben dem engen Austausch mit der Geschäftsführung auch an Vorstandssitzungen teil.

Ihr Profil:

• Studienabschluss, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung, möglichst in Verbänden
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, verbindliches Auftreten

Mitarbeiter/in (m/w/d) Seminarorganisation und Mitgliederbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung von Seminaren, Workshops o.ä. sowie Unterstützung vor Ort bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit u.a. Mitgliedern, Interessenten für eine Mitgliedschaft, Kooperationspartnern und Eigentümern
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie die Vorbereitung und Koordination von Terminen, Erstellung und Pflege von Adressverteilern und Büroorganisation
• Vorbereitung von Sitzungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Arbeitsbereichen, gerne in Verbänden
• Praktische Erfahrungen im Bereich der Planung und Organisation von Abläufen und Veranstaltungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse und Stilsicherheit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Wenn Sie sich mit einer Verbandsarbeit identifizieren können und eine gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und wachsenden Verband schätzen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per Mail an:

Verband der Immobilienverwalter Hessen e.V.
Frau Katja Niebling
In der Schildwacht 13a
65933 Frankfurt/Main
E-Mail: k.niebling@vdiv-hessen.de
Telefon: 069 / 247 556 95-2