Stellenangebote VDIVH-Geschäftsstelle

Der Verband der Immobilienverwalter Hessen e. V. (VDIV Hessen) mit seinen rd. 330 Mitgliedern vertritt die Interessen der hauptberuflich tätigen  Immobilienverwaltungen und fungiert dabei als Ansprechpartner und Impulsgeber für Politik, Medien und Wirtschaft zu vielfältigen Themen rund um die Immobilienverwaltung und das Wohnungseigentum.
Der VDIV Hessen e.V. unterstützt ferner seine Mitglieder durch Informationen, Handlungsempfehlungen und Praxistipps. Über das Jahr werden mehr als 50 Seminare für Mitglieder und Nicht-Mitglieder und Veranstaltungen angeboten.

Wenn Sie sich mit einer Verbandsarbeit identifizieren können und eine gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und wachsenden Verband schätzen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung).

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per Mail an:

Verband der Immobilienverwalter Hessen e.V.
Frau Katja Niebling
In der Schildwacht 13a
65933 Frankfurt/Main
E-Mail: k.niebling@vdiv-hessen.de
Telefon: 069 / 247 556 95-2

Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt-Griesheim haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen unbefristet zu besetzen.

Mitarbeiter/in (m/w/d) Seminarorganisation und Mitgliederbetreuung (Vollzeit)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Arbeitsbereichen, gerne in Verbänden
• Praktische Erfahrungen im Bereich der Planung und Organisation von Abläufen und Veranstaltungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse und Stilsicherheit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Seminaren, Workshops o.ä. sowie Unterstützung vor Ort bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit u.a. Mitgliedern, Interessenten für eine Mitgliedschaft, Kooperationspartnern und Eigentümern
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie die Vorbereitung und Koordination von Terminen, Erstellung und Pflege von Adressverteilern und Büroorganisation
• Vorbereitung von Sitzungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen

Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (Teilzeit)

Ihre Aufgaben:

• Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontieren und Verbuchen)
• Kontrolle und Durchführung des Zahlungsverkehrs 
• Mahnwesen/Forderungsmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminaren, Workshops und Veranstaltungen (u.a. Zusammenstellen von Tagungsunterlagen etc.) 
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie die Vorbereitung und Koordination von Terminen, Erstellung und Pflege von Adressverteilern und Büroorganisation
• Bewirtung und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung in relevanten Arbeitsbereichen, insbesondere Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Lexware-Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen

Die Stelle ist zunächst mit einem Arbeitsvolumen bis 25 Std./Woche angelegt, perspektivisch soll sie im Laufe der nächsten Jahre zu einer Vollzeitstelle (mit der Übernahme weiterer Aufgaben) ausgebaut werden. Die Stelle eignet sich daher besonders für einen Wiedereinstieg nach einer beruflichen Pause.