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Verband der
Immobilienverwalter Hessen e. V.

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Eigentümerversammlung

SE-2024-03-18

18.03.2024
Veranstalter:
Verband der Immobilienverwalter Hessen e. V.
Ort:
Geschäftsstelle VDIV Hessen e.V.
In der Schildwacht 13a
65933 Frankfurt/Main
Datum:
18.03.2024
bis:
18.03.2024
Beginn:
10:00 Uhr
Ende:
17:00 Uhr
Preis (Verbands-Mitglieder): 139,00 € zzgl. Ust. (netto)
Preis (Nicht-Mitglieder): 249,00 € zzgl. Ust. (netto)

Referent(en): Eva Karcher

I. Eigentümer-Versammlungen als Kernkomptenz der WEG-Verwaltung
- Organisatorische & rechtlich wesentliche Aufgabenbereiche bei Vorbereitung und Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen
- Die Einladung: Inhalt, Form und Fristen
- Einzelheiten zur Agenda: Dreh- und Angelpunkt der Vorbereitung
- Vorabbeschluss zur Hybridversammlung und die praktische Vorbereitung der hybriden Veranstaltung

II. Eigentümer-Versammlungen erfolgreich durchführen - in Präsenz oder hybrid
- Der Verwalter/die Verwalterin als Versammlungsleiter und Moderator
- Elemente eines erfolgreichen Ver-sammlungs-Ablaufs
- Die wichtige Funktion des Verwaltungsbeirats
- Die Versammlung als Forum für Kommunikation, Meinungsaustausch und Entscheidungsfindung

III. Einzelheiten zur Beschlussfassung
- Der einfache Mehrheitsbeschluss
- Erläuterungen und Infos zu den TOPs – notwendig, hilfreich bzw. zwingend?
- Vollmachten, ruhende Stimmrechte sowie der Umgang mit Beratern und Hilfspersonen in der Versammlung
- Die Stimmrechtsprinzipien der Teilungserklärung
- Abstimmungen und Auszählung: korrekt und souverän
- Beschlussfassungen über Erhaltungs- massnahmen und bauliche Veränderungen
- Fehlerhafte Beschluss-Fassungen/ Korrekturmöglichkeiten
- Zum Umlaufbeschluss nach § 23 Abs. 3 Satz 2 WEG
- Anfechtungs-/Beschlussersetzungsklagen

IV. Die Verwalterbestellung und die Wiederbestellung
- als einfacher Mehrheitsbeschluss
- Einzelheiten zu Vorbereitung der Bestellung

V. Die Dokumentation der Versammlung
- Detailinformationen zum ordnungsgemäßen Versammlungsprotokoll und der notwendigen Beschluss-Sammlung

VI. Erste Schritte: Die Umsetzung der Beschlüsse

Folgende Inhalte wurden behandelt

  • Rechtliche Grundlagen, Funktion der ETV, Rechte und Pflichten der Eigentümer
  • Vorbereitung und Durchführung der Versammlung
  • Hybride Versammlung
  • Vollmachten / Stimmrechte, Prinzip der Nichtöffentlichkeit
  • Versammlungsniederschrift und Beschlusssammlung
  • Beschlussarten / Umlaufbeschluss
  • Bauliche Veränderungen
  • Vereinbarungen
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